La respuesta corta
n8n es una herramienta para automatizar tareas. Une tus aplicaciones en un «flujo» que trabaja solo, sin copiar y pegar información a mano.
Los flujos se arman con bloques visuales, pueden incluir agentes de inteligencia artificial y se usan en la nube de n8n o instalados en tu propio servidor.
¿Qué es n8n?
n8n nació en 2019 en Berlín, Alemania, fundada por Jan Oberhauser. Hoy se describe como una plataforma que combina inteligencia artificial con la automatización de procesos de negocio. Su lema: «agentes de IA y flujos que puedes ver y controlar».
Es fair-code: su código es público y se puede usar dentro de tu negocio con las reglas de su licencia (Sustainable Use License). Según su sitio oficial, se conecta con más de 500 integraciones y con cualquier otra app que tenga API.
- Copiar datos de un sistema a otro
- Avisar al vendedor por mensaje
- Armar reportes cada semana
- Revisar si llegó un pago
- Los datos pasan solos
- El aviso sale en automático
- El reporte se arma solo
- El sistema detecta el pago y avisa
Así funciona
Así se ve un flujo real: un prospecto llena el formulario de tu sitio y, en dos segundos, la IA lo clasifica, se crea en tu CRM y le llega un WhatsApp.
Flujo «Nuevo prospecto del sitio»· n8nActivoCada bloque hace una tarea y le pasa los datos al siguiente. Nadie copió nada a mano. Ejemplo ilustrativo.
¿Qué puede hacer?
¿Para quién es?
- Ventas y CRM
- Atención a clientes
- Marketing
- Operaciones y administración
- Equipos de tecnología
- Agencias y consultores
Ejemplos: registrar prospectos y avisar al vendedor, un agente que contesta y pasa el caso a una persona, reportes que se arman solos o conectar tu sistema administrativo con tu CRM.
¿Cuánto cuesta?
n8n cobra por ejecuciones: cada vez que un flujo corre completo de principio a fin. Todos los planes incluyen usuarios, flujos e integraciones ilimitados. Sus precios oficiales están en euros:
Instalada en tu propio servidor, con casi todas las funciones.
2,500 ejecuciones al mes en la nube de n8n (24 € con pago mensual).
10,000 ejecuciones al mes y más trabajo en paralelo (60 € mensual).
Para empresas existen Business (en tu servidor) y Enterprise (a la medida). Las empresas de menos de 20 personas pueden calificar al plan Start-up con 50 % de descuento.
¿Y la seguridad?
El Trust Center de n8n declara cumplimiento de SOC 2 Tipo 2, SOC 3 y GDPR, con revisión anual de un auditor independiente. En su nube, los datos se cifran en tránsito y en reposo (AES-256) y se alojan en la Unión Europea.
Si lo instalas en tu propio servidor, tú decides dónde viven tus datos y quién los cuida.
Cómo lo usamos en HighLevel México
n8n es la «mente» de TRIARCA: junto con los motores de IA, conecta GoHighLevel con tus otros sistemas. Lo usamos para agentes de IA que atienden, cotizadores, conexión con ERPs y tableros que se actualizan solos. Solo lo agregamos cuando el proyecto lo justifica.
Conoce TRIARCA, nuestra forma de construir sistemas →Preguntas frecuentes
¿n8n es gratis?
Sí, en su edición Community instalada en tu propio servidor. La nube de n8n se paga desde 20 € al mes con pago anual.
¿Lo puedo instalar en mi servidor?
Sí. Se puede instalar con Docker o en tu infraestructura. En ese caso tú te encargas de mantenerlo y protegerlo.
¿Necesito saber programar?
No para empezar: los flujos se arman con bloques y hay más de 10 mil plantillas. Si quieres ir más lejos, puedes usar JavaScript o Python.
¿Se conecta con WhatsApp y con mi CRM?
Sí. Tiene bloques oficiales de WhatsApp Business Cloud y de CRMs como HighLevel, HubSpot y Salesforce. Lo demás se conecta por API.
¿Qué es una ejecución?
Cada vez que un flujo corre completo. Un flujo que corre una vez al día suma unas 30 ejecuciones al mes.
¿Puedo usarlo para dar servicio a mis clientes?
Sí, con las reglas de su licencia: puedes crear y mantener automatizaciones para tus clientes en tu propia instancia.
Sigue aprendiendo
Fuentes oficiales consultadas el 14-oct-2026: n8n · Pricing · n8n · Press · n8n · Inicio · n8n · Trust Center · n8n · Docs. Los precios y planes pueden cambiar; revisa siempre la página oficial.